Comment vaincre la procrastination au travail ?

Comment lutter contre la procrastination
Par Christelle GIRAUD

Procrastiner, un terme plutôt barbare qui parle pourtant à tout le monde : l’art de remettre au lendemain ce que l’on pourrait faire aujourd’hui, d’attendre la dernière minute pour accomplir ses tâches et finalement de devoir les gérer dans l’urgence. Résultat : des projets bâclés, des décisions prises à la va-vite, des plannings mal calibrés.

Dirigeants ou collaborateurs, salariés ou indépendants, personne n’y échappe. La procrastination nous guette tous ! Mais pas de panique, il est possible de sortir de l’engrenage du « on verra demain » et de passer à l’action. Voici quelques conseils pour lutter contre la procrastination au travail.

Établir une To Do List

La procrastination est souvent le résultat d’un manque de visibilité face à toutes les tâches à accomplir. Pour ne plus procrastiner, il est fondamental de tracer une ligne directrice afin d’obtenir une vision juste et claire du travail à faire. Tout est question d’organisation : listez toutes vos tâches afin de les prioriser et de les planifier. Cette démarche vous permettra de vous fixer des objectifs sur la journée, la semaine ou le mois et de donner du sens à votre mission.

Séquencer sa journée de travail

La liste des dossiers à traiter vous pourrait interminable ? Notre conseil : revoyez votre copie en divisant vos gros projets en plusieurs petites tâches. Le but ? Avancer pas à pas comme le ferait un coureur : en fractionné ! Séquencer vos journées permet de vous concentrer sur une tâche à la fois et de faire une pause avant d’enchaîner sur une autre. Résultat : vous n’êtes plus découragé par l’ampleur d’un projet global, vous gagnez en motivation et en confiance en soi.

Faciliter le début de chaque tâche

C’est comme pour la course à pied, le plus difficile c’est d’enfiler la tenue et les chaussures de sport. Une fois lancé, vous ne savez plus vous arrêter. Au travail, c’est pareil : le plus dur, c’est de commencer alors mettez en place des stratégies adaptées pour faciliter le démarrage. D’où la nécessité de préparer votre liste de tâches, idéalement la veille pour le lendemain. Anticipez cette journée en préparant les outils dont vous auriez besoin, en passant les coups de fil nécessaires, en sollicitant les personnes concernées, etc…

S’affranchir de toute forme de distraction

Pour être pleinement opérationnel et productif, vous devez vous consacrer à 100% à votre tâche. Or votre environnement proche (collègues, managers, clients) et à distance (appels téléphoniques, emails, notifications réseaux sociaux…) ne cesse de vous couper dans votre élan ! Déconnectez complètement de votre téléphone et boîte mail pendant vos sessions de travail afin de vous concentrer à 100% et de gagner un temps précieux. Prévoyez un temps spécifique à la lecture de vos messages et notifications 1 à 2 fois par demi-journée maximum.

S’accorder des temps de pause

Reprenons l’image de la course à pied : impossible de faire un sprint en permanence sous risque de vous épuiser et de ne plus vouloir avancer. Pour lutter contre la procrastination, il est nécessaire de vous aménager des temps de pause entre vos sessions de travail. Pensez à souffler entre chaque tâche mais aussi le midi, le soir et le weekend ! Apprenez à cultiver votre énergie sur la durée en alternant suffisamment activité et pause au travail.  Il est essentiel de vous accorder des pauses pour vous oxygéner et repartir du bon pied !

Prendre soin de soi

Pour accomplir vos tâches, vous devez avoir de l’énergie ! Cela peut paraître incongru mais la qualité de votre hygiène de vie est essentielle pour lutter contre la procrastination au travail. Optez pour des repas nourrissants mais légers pour éviter le fameux coup de pompe de l’après-midi. La qualité de votre sommeil est importante aussi : pensez à dormir suffisamment la nuit et à aménager des micro-siestes si nécessaire. Une activité sportive est également vivement conseillée pour oxygéner votre corps et votre esprit.

En conclusion

La procrastination nous concerne tous. Loin d’être une fatalité, elle résulte d’un manque d’organisation et de remise en question. Arrêter de procrastiner est à la portée de tous, à condition d’analyser son comportement et de mettre en place des stratégies adaptées. Alors n’attendez pas demain pour appliquer nos conseils !

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