L’animation d’une formation

Parce qu’une bonne formation est avant tout animée par un bon formateur, capable de fédérer son groupe et de transmettre son savoir de manière efficace et concise, il est impératif que le formateur en question soit lui-même bien formé. Qu’il s’agisse de formations en interne à l’association, à l’institution ou à l’entreprise ou de prestations de formations externes, l’objectif reste identique ; faire de la formation d’un groupe un moment de partage et d’apprentissage commun.

L’excellence d’une formation réside dans divers points mesurables ;

• La qualité et le professionnalisme du formateur ou de la formatrice ;
• Le savoir-faire et le savoir être des formateurs ;
• L’efficacité de la transmission des connaissances ;
• L’adaptation de la formation à son public et au secteur d’activité du groupe d’apprenants, dans le contenu comme dans la forme ;
• La mise en application concrète de la partie théorique de la formation.

Afin de pouvoir cocher chacune de ces cases, les formateurs se doivent donc de maîtriser parfaitement le sujet de la formation comme les outils leur permettant la transmission des connaissances, outils théoriques et outils pratiques. De fait, il est impossible de s’improviser formateur et la formation de formateurs aux techniques d’animation d’une formation devient indispensable.

Lors d’une telle session, l’objectif est de permettre à toute personne souhaitant animer des formations d’acquérir à la fois la maîtrise des ressorts psychologiques et des techniques d’animation qui feront d’elle un formateur à la fois serein dans l’accomplissement de sa tâche et apprécié par son public. Le programme de la formation de formateur comprend :

• Une définition précise de ce qu’est un animateur de formation (comment animer et fédérer un groupe d’apprenants, comment transmettre le savoir avec efficacité, comment contrôler les acquis) ;
• L’identification et la maîtrise des différentes techniques d’animation d’une formation (quelles méthodes, quelles présentations et quelle pédagogie utiliser, adaptation au public, savoir-être, savoir déterminer les moments clés de la formation) ;
• La maîtrise des méthodes d’apprentissage ou d’évaluation des acquis (usage d’outils comme les jeux de rôles, les quizz, ou les études de cas adaptés à la situation, au secteur d’activité et au public concerné)

Quelles que soient les connaissances ou le savoir à transmettre, voire la posture du formateur est élément primordial de la réussite de la formation. Le message passe également par l’énergie de ce dernier, son dynamisme, la confiance qui l’habite et sa capacité à être entendu, à capter son public et à l’entraîner avec lui. Le rôle de l’animateur de la formation est bel et bien capital. Il doit être en mesure d’accompagner tous les éléments du groupe, de les guider dans leur approche de la problématique soulevée, de les relancer dans les temps faibles, de les stimuler en permanence afin de faciliter leur apprentissage, de canaliser les esprits dissipés…  À contenu égal, c’est bien le formateur qui fait la différence. D’où l’importance de la maîtrise des techniques d’animation afin qu’il puisse se détacher, former son groupe en toute sérénité et favoriser l’acquisition et la mémorisation des apprenants.